Wir bei Peter Pane arbeiten nach einem einfachen Prinzip: WORK HEART.
Mit Leistung und Leidenschaft erreichen wir unsere Ziele und sind bereits deutschlandweit erfolgreich. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres einzigartigen und herzlichen Teams.
Denn: WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR MENSCH UND NATUR.
Managementassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Lübeck, Deutschland
Berufserfahrene
06. Oktober 2025
Deine Benefits
- Eine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen Team
- Ein faires Gehalt für deine Leistung
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Gleitzeit
- Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
- Viele weitere Benefits wie: Teamveranstaltungen, Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst, Teilnahme am Corporate Benefits – Programm, Mitarbeiter-Incentives, u.v.m.
- Und das wichtigste: Ehrliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- · Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- · Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe und/oder Projektarbeiten
- · Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
- · Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- · Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- · Eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer verbindlichen Persönlichkeit
- · Enge Abstimmung mit Assistenz der Geschäftsführung sowie Empfang
- · Unterstützung in der Terminkoordination, Organisation von Besprechungen sowie Reisemanagement
- · Anforderung und/oder Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder anderer Datenvisualisierungen
- · Übernahme von interner und externer Korrespondenz (schriftlich, persönlich und telefonisch)
- · Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen
- · Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
- · Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie vertretungsweise Empfangstätigkeiten
